Office: Word 键盘快捷方式
本主题内容
常用快捷方式
此表显示了 MicrosoftWord 中最常用的快捷方式。
执行的操作 | 按 |
---|---|
打开文档。 | Ctrl O |
创建新文档。 | Ctrl N |
保存文档。 | Ctrl S |
关闭文档 | Ctrl W |
将所选内容剪切到剪贴板中。 | Ctrl X |
将所选内容复制到剪贴板中。 | Ctrl C |
粘贴剪贴板的内容。 | Ctrl V |
选择所有文档内容。 | Ctrl A |
对文本应用粗体格式。 | Ctrl B |
对文本应用倾斜格式。 | Ctrl I |
对文本应用下划线格式。 | Ctrl U |
逐磅减小字号。 | Ctrl 左中括号 ([) |
逐磅增大字号。 | Ctrl 右中括号 ([) |
居中文本。 | Ctrl E |
左对齐文本。 | Ctrl L |
右对齐文本。 | Ctrl R |
取消命令。 | Esc |
撤消前一个操作。 | Ctrl Z |
如果可能,请重做上一个操作。 | Ctrl Y |
调整缩放放大。 | Alt W,Q,然后使用“缩放”对话框中的 Tab 键转到所需的值。 |
拆分文档窗口。 | Ctrl Alt S |
撤消拆分文档窗口。 | Alt Shift C 或 Ctrl Alt S |
关闭任务窗格
若要使用键盘关闭任务窗格,请执行以下操作:
- 按 F6,直到选中任务窗格。
- 按 Ctrl 空格键。
- 使用箭头键选择“关闭”,然后按 Enter。
功能区键盘快捷方式
功能区对选项卡上的相关选项进行分组。 例如,在“开始”选项卡上,“字体”组包括“字体颜色”选项。 按下 Alt 键以显示功能区快捷方式,称为“键提示”,显示为选项卡和选项旁边的小图像中的字母,如下图所示。
可以将“键提示”字母与Alt键结合使用,以创建功能区选项的称为“访问键”的快捷方式。 例如,按 Alt H 打开“开始”选项卡,然后按 Alt Q 移动到“操作说明搜索”或“搜索”字段。 再次按 Alt,查看所选选项卡选项的“键提示”。
根据所使用的 Microsoft 365 的版本,应用窗口顶部的 搜索 文本字段可能改称 告诉我。 两者提供的体验大致相似,但某些选项和搜索结果可能会有所不同。
在 Office 2013 和 Office 2010 中,大多数旧的 Alt 键菜单快捷方式仍然可以使用。 但是,需要知道完整的快捷方式。 例如,请按 Alt,然后按旧菜单键 E(编辑)、V(查看)、I(插入)等。 将弹出一个通知,指示正在使用早期版本的 Microsoft 365 的访问键。 如果知道整个键顺序,则继续操作并使用。 如果不知道此序列,请按 Esc,改用快捷键提示。
使用功能区选项卡的访问键
若要直接转到功能区上的选项卡,请按以下访问键之一。 可能会显示其他选项卡,具体取决于在文档中的选择。
执行的操作 | 按 |
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移动到功能区上的“操作说明搜索”或“搜索”字段以搜索帮助或帮助内容。 | 按 Alt Q,然后输入搜索词。 |
打开 文件 页以使用 Backstage 视图。 | Alt F |
打开“主页”选项卡以使用常用格式设置命令、段落样式和“查找”工具。 | Alt H |
打开“插入”选项卡以插入表、图片和形状、标题或文本框。 | Alt N |
开“设计”选项卡以使用主题、颜色和效果(如页面边框)。 | Alt G |
打开“布局”选项卡以使用页边距、页面方向、缩进和间距。 | Alt P |
打开“参考”选项卡以添加目录、脚注或引文。 | Alt S |
打开“邮件”选项卡以管理邮件合并任务,以及使用信封和标签。 | Alt M |
打开“审阅”选项卡以使用拼写检查、设置校对语言或跟踪和审阅对文档所做的更改。 | Alt R |
打开“视图”选项卡以选择文档视图或模式(例如阅读模式或大纲视图)。 还可以设置缩放放大并管理多个文档窗口。 | Alt W |
通过键盘使用功能区
若要 | 按 |
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选择功能区的活动选项卡并激活访问键。 | Alt 或 F10。 若要移到不同的选项卡,请使用访问键或箭头键。 |
将焦点移动到功能区上的命令。 | Tab 键或 Shift Tab |
在功能区上的命令分组之间移动。 | Ctrl 向左或向右键 |
在功能区上的项之间移动。 | 箭头键 |
显示当前处于焦点的功能区元素的工具提示。 | Ctrl Shift F10 |
激活所选按钮。 | 空格键或 Enter |
打开所选命令的列表。 | 向下键 |
打开所选按钮的菜单。 | Alt 向下键 |
当菜单或子菜单处于打开状态时,移到下一条命令。 | 向下键 |
展开或收起功能区。 | Ctrl F1 |
打开上下文菜单。 | Shift F10 或在 Windows 键盘上,Windows 菜单键(右 Alt 和右 Ctrl 键之间) |
当主菜单处于打开或选中状态时,移到子菜单。 | 向左键 |
预览和打印文档
若要 | 按 |
---|---|
打印文档。 | Ctrl P |
切换到打印预览。 | Ctrl Alt I |
在放大的预览页上移动。 | 箭头键 |
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。 | “上一页”或“下一页” |
在缩小显示比例时移至预览首页。 | Ctrl Home |
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。 | Ctrl End |
选定文字和图形
若要 | 按 |
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选择文本。 | Shift 箭头键 |
向左选择字词。 | Ctrl Shift 向左键 |
向右选择字词。 | Ctrl Shift 向右键 |
选择从当前位置到当前行首之间的内容。 | Shift Home |
选择从当前位置到当前行尾之间的内容。 | Shift End |
选择从当前位置到当前段首之间的内容。 | Ctrl Shift 向上箭头键 |
选择从当前位置到当前段尾之间的内容。 | Ctrl Shift 向下箭头键 |
选择从当前位置到屏幕顶部之间的内容。 | Shift Page Up |
选择从当前位置到屏幕底部之间的内容。 | Shift Page Down |
选择从当前位置到文件首之间的内容。 | Ctrl Shift Home |
选择从当前位置到文档末尾之间的内容。 | Ctrl Shift End |
选择从当前位置到窗口底部之间的内容。 | Ctrl Alt Shift Page Down |
选择所有文档内容。 | Ctrl A |
扩展所选内容
执行的操作 | 按 |
---|---|
开始扩展所选内容。 | F8 在扩展选定区域模式下,单击文档中的位置将把当前选定内容扩展到该位置。 |
选择左侧或右侧最近的字符。 | F8,向左或向右键 |
展开所选内容。 | 重复按 F8 将所选内容扩展到整个字词、句子、段落、章节和文档。 |
减少选定内容。 | Shift F8 |
纵向选择文字块。 | 按 Ctrl Shift F8,然后按箭头键 |
停止扩展所选内容。 | Esc |
编辑文本和图形
若要 | 按 |
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向左删除一个字词。 | Ctrl Backspace |
向右删除一个字词。 | Ctrl Delete |
打开“剪贴板”任务窗格并启用 Office 剪贴板,以便在 Microsoft 365 应用之间复制和粘贴内容。 | Alt H、F、O |
将所选内容剪切到剪贴板中。 | Ctrl X |
将所选内容复制到剪贴板中。 | Ctrl C |
粘贴剪贴板的内容。 | Ctrl V |
将所选内容移动到特定位置。 | F2,将光标移动到目标,然后按 Enter。 |
将所选内容复制到特定位置。 | Shift F2,将光标移动到目标,然后按 Enter。 |
使用所选内容定义 AutoText 块。 | Alt F3 |
插入 AutoText 块。 | AutoText 块的前几个字符,然后在屏幕提示出现时按 Enter。 |
将所选内容剪切到“图文场”。 | Ctrl F3 |
粘贴“图文场”的内容。 | Ctrl Shift F3 |
复制所选格式。 | Ctrl Shift C |
粘贴所选格式。 | Ctrl Shift V |
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。 | Alt Shift R |
显示 替换 对话框,查找和替换文本、特定格式或特殊项目。 | Ctrl H |
显示“对象”对话框,将文件对象插入到文档中。 | Alt N、J、J |
插入 SmartArt 图形。 | Alt N、M |
插入艺术字图形。 | Alt N、W |
对段落进行对齐和格式设置
若要 | 按 |
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将段落居中。 | Ctrl E |
将段落两端对齐。 | Ctrl J |
将段落向左对齐。 | Ctrl L |
将段落向右对齐。 | Ctrl R |
缩进段落。 | Ctrl M |
删除段落缩进。 | Ctrl Shift M |
创建悬挂缩进。 | Ctrl T |
删除悬挂缩进。 | Ctrl Shift T |
删除段落格式。 | Ctrl Q |
对段落应用单倍行距。 | Ctrl 1 |
对段落应用双倍行距。 | Ctrl 2 |
对段落应用 1.5 倍行距。 | Ctrl 5 |
在段落前添加或删除空格。 | Ctrl 0(零) |
启用“自动套用格式”。 | Ctrl Alt K |
应用“普通”样式。 | Ctrl Shift N |
应用“标题 1”样式。 | Ctrl Alt 1 |
应用“标题 2”样式。 | Ctrl Alt 2 |
应用“标题 3”样式。 | Ctrl Alt 3 |
显示“应用样式”任务窗格。 | Ctrl Shift S |
显示“样式”任务窗格。 | Ctrl Alt Shift S |
设置字符格式
若要 | 按 |
---|---|
显示“字体”对话框。 | Ctrl D 或 Ctrl Shift F |
增大字号。 | Ctrl Shift 右尖括号 (>) |
减小字号。 | Ctrl Shift 左尖括号 (<) |
逐磅增大字号。 | Ctrl 右中括号 ([) |
逐磅减小字号。 | Ctrl 左中括号 ([) |
在大写、小写和标题大小写之间切换文本。 | Shift F3 |
将文本更改为全部大写。 | Ctrl Shift A |
隐藏所选文本。 | Ctrl Shift H |
应用加粗格式。 | Ctrl B |
添加项目符号列表。 | Ctrl Shift L |
应用下划线格式。 | Ctrl U |
对字词应用下划线格式,但不对空格应用下划线格式。 | Ctrl Shift W |
应用双下划线格式。 | Ctrl Shift D |
应用倾斜格式。 | Ctrl I |
应用小型大写格式。 | Ctrl Shift K |
应用下标格式。 | Ctrl 等号 ( = ) |
应用上标格式。 | Ctrl Shift 加号 ( ) |
删除手动设置的字符格式。 | Ctrl Spacebar |
将所选文本更改为符号字体。 | Ctrl Shift Q |
管理文本格式
执行的操作 | 按 |
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显示所有非打印字符。 | Ctrl Shift 8(不使用数字键盘) |
显示“展现格式”任务窗格。 | Shift F1 |
插入特殊字符
若要 | 按 |
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插入换行符。 | Shift Enter |
插入分页符。 | Ctrl Enter |
插入分栏符。 | Ctrl Shift Enter |
插入 em 破折号 (—)。 | Ctrl Alt 减号(在数字键盘上) |
插入 en 破折号 (–)。 | Ctrl 减号 (-)(在数字键盘上) |
插入可选连字符。 | Ctrl 连字符 (-) |
插入不间断连字符。 | Ctrl Shift 连字符 (-) |
插入不间断空格。 | Ctrl Shift 空格键 |
插入版权符号(©)。 | Ctrl Alt C |
插入注册商标符号(®)。 | Ctrl Alt R |
插入商标符号(™)。 | Ctrl Alt T |
插入省略号(…) | Ctrl Alt 句点(.) |
插入指定的 Unicode(十六进制)字符代码对应的 Unicode 字符。 例如,要插入欧元货币符号 (),请键入 20AC,然后在按住 Alt 的同时按 X。 | 字符代码,然后按 Alt X |
插入指定的 ANSI(小数)字符代码对应的 ANSI 字符。 例如,若要插入欧元货币符号,请在按住 Alt 的同时按数字拨号键盘上的 0128。 | Alt 字符代码(数字拨号键盘上) |
处理 web 内容
若要 | 按 |
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插入超链接。 | Ctrl K |
返回一页。 | Alt 向左箭头键 |
前进一页。 | Alt 向右箭头键 |
刷新页面。 | F9 |
使用表格
在表格中移动
若要 | 按 |
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移动到行中的下一个单元格,然后选择其内容。 | Tab 键 |
移动到行中的上一个单元格并选择其内容。 | Shift Tab |
移至行中的第一个单元格。 | Alt Home |
移至行中的最后一个单元格。 | Alt End |
移至列中的第一个单元格。 | Alt Page Up |
移至列中的最后一个单元格。 | Alt Page Down |
移动到上一行。 | 向上键 |
移至下一行。 | 向下键 |
向上移动一行。 | Alt Shift 向上箭头键 |
向下移动一行。 | Alt Shift 向下键 |
选择表内容
执行的操作 | 按 |
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选择下一个单元格中的内容。 | Tab 键 |
选择上一个单元格中的内容。 | Shift Tab |
将所选内容扩展到相邻单元格。 | Shift 箭头键 |
选定列。 | 选择列顶部或底部的单元格,然后按 Shift 向上或向下键 |
选择一行。 | 选择行中的第一个或最后一个单元格,然后按 Shift Alt End 或 Home。 |
选择整个表。 | Alt 数字键盘上的 5,Num Lock 键需处于关闭状态 |
在表格中插入段落和制表符
若要 | 按 |
---|---|
在单元格中插入新段落。 | Enter |
在单元格中插入制表符。 | Ctrl Tab |
审阅文档
若要 | 请按 |
---|---|
插入批注。 | Ctrl Alt M |
打开或关闭修订。 | Ctrl Shift E |
关闭 审阅窗格。 | Alt Shift C |
使用引用、引文和索引
使用以下快捷方式添加对文档的引用,例如目录、脚注和引文。
若要 | 按 |
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标记目录项。 | Alt Shift O |
标记引文目录项(引文)。 | Alt Shift I |
选择引文选项。 | Alt Shift F12, 空格键 |
插入索引项。 | Alt Shift X |
插入脚注。 | Ctrl Alt F |
插入尾注。 | Ctrl Alt D |
转到下一个脚注。 | Alt Shift 右尖括号(>) |
转到上一个脚注。 | Alt Shift 左尖括号(<) |
使用邮件合并和字段
若要使用以下键盘快捷方式,必须选择 邮件 功能区选项卡。 若要选择“邮件”选项卡,请按 Alt M。
执行邮件合并
若要 | 按 |
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预览邮件合并。 | Alt Shift K |
合并文档。 | Alt Shift N |
打印已合并的文档。 | Alt Shift M |
编辑邮件合并数据文档。 | Alt Shift E |
插入合并域。 | Alt Shift F |
使用域
若要 | 按 |
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插入“日期”域。 | Alt Shift D |
插入 ListNum 域。 | Ctrl Alt L |
插入页字段。 | Alt Shift P |
插入时间域。 | Alt Shift T |
插入空域。 | Ctrl F9 |
更新 Word 源文档中链接的信息。 | Ctrl Shift F7 |
更新选定的域。 | F9 |
取消域的链接。 | Ctrl Shift F9 |
在所选的域代码及其结果之间进行切换。 | Shift F9 |
在所有的域代码及其结果间进行切换。 | Alt F9 |
从显示字段结果的字段运行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。 | Alt Shift F9 |
前往下一个域。 | F11 |
定位至前一个域。 | Shift F11 |
锁定域。 | Ctrl F11 |
解除对域的锁定。 | Ctrl Shift F11 |
使用其他语言的文本
设置校对语言
每个文档都有一种默认语言,通常与计算机操作系统的默认语言相同。 如果你的文档还包含一种语言的字词或短语,最好为这些字词设置校对语言。 这不仅可以检查短语的拼写和语法,而且还使屏幕阅读器等辅助技术能够正确处理它们。
若要 | 按 |
---|---|
显示 语言 对话框以设置校对语言。 | Alt R, U, L |
设置默认语言。 | Alt R, L |
插入国际字符
若要使用包含 Shift 键的键组合键入小写字符,请同时按住 Ctrl Shift 符号键,然后在键入字母之前释放它们。
要插入 | 按 |
---|---|
à, è, ì, ò, ù, À, È, Ì, Ò, Ù |
Ctrl 重音符('),字母 |
á, é, í, ó, ú, ý Á, É, Í, Ó, Ú, Ý |
Ctrl 单引号('),字母 |
â, ê, î, ô, û Â, Ê, Î, Ô, Û |
Ctrl Shift 脱字符(^),字母 |
ã, ñ, õ Ã, Ñ, Õ |
Ctrl Shift 波形符(~),字母 |
ä, ë, ï, ö, ü, ÿ, Ä, Ë, Ï, Ö, Ü, Ÿ |
Ctrl Shift 冒号(:),字母 |
å, Å | Ctrl Shift At 符号 (@)、a 或 A |
æ, Æ | Ctrl Shift 与号(&)、a 或 A |
œ, Œ | Ctrl Shift 与号(&)、o 或 O |
ç, Ç | Ctrl 逗号(,),c 或 C |
ð, Ð | Ctrl 单引号(')、d 或 D |
ø, Ø | Ctrl 正斜杠(/)、o 或 O |
¿ | Ctrl Alt Shift 问号(?) |
¡ | Ctrl Alt Shift 感叹号(!) |
ß | Ctrl Shift 与号(&)、s |
将输入法编辑器用于东亚语言
执行的操作 | 按 |
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如果可用,请切换到 101 键键盘的日语输入法编辑器(IME)。 | Alt 波形符(~) |
如果可用,请切换到 101 键键盘的韩语输入法编辑器(IME)。 | 右 Alt |
如果可用,请切换到 101 键键盘的中文输入法编辑器(IME)。 | Ctrl 空格键 |
使用文档视图
Word 提供了多种不同的文档视图。 使用不同的视图可以更轻松地执行特定任务。 例如,读取模式 使你可以将文档视图为页面的水平序列,可以使用向左键和向右键快速浏览。
切换文档视图
若要 | 按 |
---|---|
切换到 读取模式 视图。 在 Word 2007 和 2010 中,这称为 全屏阅读 视图。 |
Alt W, F |
切换到“打印布局”视图。 | Ctrl Alt P |
切换到“大纲”视图。 | Ctrl Alt O |
切换到“草稿”视图。 | Ctrl Alt N |
创建文档大纲
这些快捷方式仅在文档位于 大纲 视图中时适用。
执行的操作 | 按 |
---|---|
提升段落级别。 | Alt Shift 向左键 |
降低段落级别。 | Alt Shift 向右键 |
将段落降级为正文文本。 | Ctrl Shift N |
上移所选段落。 | Alt Shift 向上箭头键 |
下移所选段落。 | Alt Shift 向下键 |
展开标题下的文本。 | Alt Shift 加号 ( ) |
折叠标题下的文本。 | Alt Shift 减号(-) |
扩展或折叠所有文本或标题。 | Alt Shift A |
隐藏或显示字符格式。 | 正斜杠(/)(在数字键盘上) |
在显示正文文本的第一行和显示所有正文文本之间切换。 | Alt Shift L |
显示所有具有“标题 1”样式的标题。 | Alt Shift 1 |
显示具有指定标题级别的所有标题。 | Alt Shift 标题级别编号 |
插入制表符。 | Ctrl Tab |
在“阅读模式”下浏览文档
若要 | 按 |
---|---|
移至文档的开始。 | 主页 |
移至文档的末尾。 | End |
转到特定页。 | 键入页码,然后按 Enter |
退出“阅读模式”。 | Esc |
使用功能键快捷方式
键 | 说明 |
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F1 | F1(单独使用):显示 Word 帮助 任务窗格。 Shift F1:显示或隐藏上下文相关帮助或“显示格式设置”任务窗格。 Ctrl F1:显示或隐藏功能区。 Alt F1:移到下一个字段。 Alt Shift F1:移到上一个字段。 |
F2 | F2(单独使用):移动所选文本或图形。 使用箭头键将光标放置在要移动文本或图形的位置,然后按“Enter”进行移动,或按 Esc 取消。 Shift F2:复制所选文本或图形。 使用箭头键将光标放置在要复制文本或图形的位置,然后按“Enter”进行复制,或按 Esc 取消。 Ctrl F2:显示 Backstage 视图中“打印”选项卡上的打印预览区域。 Alt Shift F2:保存文档。 Ctrl Alt F2:显示“打开”对话框。 |
F3 | Shift F3:在大写、小写和标题大小写之间切换所选文本。 Ctrl F3:将所选内容剪切到“图文场”。 可以将多个文本和图形剪切到“图文场”,并将其作为组粘贴到另一个位置。 Ctrl Shift F3:粘贴“图文场”的内容。 Alt F3:创建新的构建基块。 |
F4 | F4(单独使用):重复上一个命令或操作(如有可能)。 Shift F4:重复上一个“查找”或“转到”操作。 Ctrl F4:关闭当前文档。 Alt F4:关闭 Word。 |
F5 | F5(单独使用):显示“定位”对话框。 Shift F5:将光标移动到上次更改。 Ctrl Shift F5:显示 书签 对话框。 Alt F5:还原文档窗口大小。 |
F6 | F6(单独使用):在文档、任务窗格、状态栏和功能区之间切换。 在已拆分的文档中,在窗格和任务窗格之间切换时,按 F6 可包括拆分的窗格。 Shift F6:在文档、功能区、状态栏和任务窗格之间切换。 Ctrl F6:打开多个文档时切换到下一个文档窗口。 Ctrl Shift F6:打开多个文档时切换到上一个文档窗口。 Alt F6:从打开的对话框移回文档,适用于支持此行为的对话框。 |
F7 | F7(单独使用):显示 编辑器 任务窗格以检查文档或所选文本中的拼写和语法。 Shift F7:显示 同义词库 任务窗格。 Ctrl Shift F7:更新 Word 源文档中的链接信息。 Alt F7:查找下一个拼写或语法错误。 Alt Shift F7:在 Word 2013 及更高版本中,显示 翻译 任务窗格。 在 Word 2007 和 2010 中,显示 研究 任务窗格。 |
F8 | F8(单独使用):扩展所选内容。 例如,如果选择了某个单词,则选择大小将扩展到一个句子。 Shift F8:减少所选内容。 例如,如果选择了段落,则选择大小将减小为一个句子。 Ctrl Shift F8:打开和关闭扩展选择模式。 在扩展选择模式下,箭头键扩展所选内容。 Alt F8:显示 宏对话框以创建、运行、编辑或删除宏。 |
F9 | F9(单独使用):更新所选字段。 Shift F9:在字段代码与其结果之间切换。 Ctrl F9:插入空白字段。 Ctrl Shift F9:取消链接当前字段。 Alt F9:在所有字段代码及其结果之间切换。 Alt Shift F9:从显示字段结果的字段运行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。 |
F10 | F10(单独使用):打开或关闭键提示。 Shift F10:显示所选项目的快捷菜单。 Ctrl F10:最大化或还原文档窗口大小。 Alt F10:显示 选择 任务窗格。 Alt Shift F10:显示可用操作的菜单或消息,例如,对于粘贴文本或 自动更正 更改。 |
F11 | F11(单独使用):移动到下一个字段。 Shift F11:移到上一个字段。 Ctrl F11:锁定当前字段。 Ctrl Shift F11:解锁当前字段。 Alt F11:打开 Microsoft Visual Basic for Applications 编辑器,你可以在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA) 创建宏。 |
F12 | F12(单独使用):显示“另存为”对话框。 Shift F12:保存文档。 Ctrl F12:显示“打开”对话框。 Ctrl Shift F12:在 Backstage 视图中显示“打印”选项卡。 Alt Shift F12:当容器处于活动状态时,选择目录容器中的“目录”按钮。 |
为获得将键盘与功能区配合使用的最佳体验,请使键盘能够访问所有控件。
- 若要打开 系统首选项,请按 空格键,键入 系统首选项,然后按 Return。
- 若要转到 键盘设置,请键入 键盘 并按 Return。
- 在 快捷方式 选项卡中,按 Control F7 将“全键盘访问”设置从“仅限文本框和列表”到“所有控件”。
本主题内容
常用快捷方式
此表列出了 Word for Mac 中常用的快捷方式。
执行的操作 | 按 |
---|---|
撤消前一个操作。 | Z 或 F1 |
如果可能,请重做上一个操作。 | Y |
将所选内容剪切到剪贴板中。 | X 或 F2 |
将所选内容复制到剪贴板中。 | C 或 F3 |
粘贴剪贴板的内容。 | V 或 F4 |
显示选中项目的快捷菜单。 * | Shift F10 |
显示“转到”对话框。 | Option G 或 F5 |
显示 拼写和语法 对话框。 | Option L 或 F7 |
启用扩展选择模式。 | F8 |
切换到下一个窗口。 | 重音( ` ) |
切换到上一个窗口。 | Shift 重音符(`) |
显示“另存为”对话框。 | Shift S |
查找文本(将焦点移动到“在文档中搜索”框)。 | F |
显示“查找和替换”窗格。 | Control H |
显示“打印”对话框。 | P |
关闭当前文档。 | F4 |
展开或最小化功能区。 | Option R |
查找下一个拼写错误或语法错误。 必须启用拼写检查功能。 | Option F7 |
打开词典。 | 在 Word 2011 中,Option Shift F7 |
快捷方式冲突
某些 Word for Mac 键盘快捷方式与默认 macOS 键盘快捷方式冲突。 本主题使用星号 ( * ) 来标记这些快捷方式。 若要使用这些快捷方式,可能必须更改 Mac 键盘设置,以更改按键的快捷方式。
更改键盘快捷方式的系统偏好设置
- 在 Apple 菜单中,选择“系统偏好设置”。
- 选择“键盘”。
- 选择“快捷方式”选项卡。
- 选择 任务控制。
- 清除与要使用的 Word for Mac 快捷方式冲突的键盘快捷方式的复选框。
选定文字和图形
执行的操作 | 按 |
---|---|
选择多个互不相邻的项目。 | 选择所需的第一项,按住 ,然后鼠标单击选择任意其他项。 |
选择文本。 | Shift 箭头键 |
向左选择字词。 | Shift Option 向左键 |
向右选择字词。 | Shift Option 向右键 |
选择从当前位置到当前行首之间的内容。 | Shift 向左键 Shift Home |
选择从当前位置到当前行尾之间的内容。 | Shift 向右键 Shift End |
选择从当前位置到当前段首之间的内容。 | Shift 向上键 |
选择从当前位置到当前段尾之间的内容。 | Shift 向下键 |
选择从当前位置到屏幕顶部之间的内容。 | Shift Page Up |
选择从当前位置到屏幕底部之间的内容。 | Shift Page Down |
选择从当前位置到文件首之间的内容。 | Shift Home |
选择从当前位置到文档末尾之间的内容。 | Shift End |
选择从当前位置到窗口底部之间的内容。 | Shift Option 下一页 |
选择所有文档内容。 | A |
扩展所选内容
执行的操作 | 按 |
---|---|
开始扩展所选内容。 * | F8 在扩展选定区域模式下,单击文档中的位置将把当前选定内容扩展到该位置。 |
选择左侧最近的字符。 | F8,向左键 |
选择右侧最近的字符。 | F8,向右键 |
展开所选内容。 | 重复按 F8 将所选内容扩展到整个字词、句子、段落、章节和文档。 |
减少选定内容。 * | Shift F8 |
纵向选择文字块。 | Shift F8,然后按箭头键 |
停止扩展所选内容。 | Esc |
编辑文本和图形
若要 | 按 |
---|---|
将所选内容剪切到剪贴板中。 | X F2 |
将所选内容复制到剪贴板中。 | C F3 |
粘贴剪贴板的内容。 | V F4 |
显示“选择性粘贴”对话框。 | Control V |
将所选内容剪切到“图文场”。 | F3 |
粘贴“图文场”的内容。 | Shift F3 |
复制所选格式。 | Shift C |
粘贴复制的格式。 | Shift V |
创建自动图文集词条。 | Option F3 |
对段落进行对齐和格式设置
若要 | 按 |
---|---|
将段落居中。 | E |
将段落两端对齐。 | J |
将段落向左对齐。 | L |
将段落向右对齐。 | R |
缩进段落。 | Control Shift M |
删除段落缩进。 | Shift M |
创建悬挂缩进。 | T |
删除悬挂缩进。 | Shift T |
对段落应用单倍行距。 | 1 |
对段落应用双倍行距。 | 2 |
对段落应用 1.5 倍行距。 | 5 |
启用“自动套用格式”。 | Option K |
应用“普通”样式。 | Shift N |
应用“标题 1”样式。 | Option 1 |
应用“标题 2”样式。 | Option 2 |
应用“标题 3”样式。 | Option 3 |
应用 列表 样式。 | Shift L,当光标位于行的开头时 |
插入不间断空格。 | Option 空格键 |
设置字符格式
若要 | 按 |
---|---|
增大字号。 | Shift Shift 右尖括号(>) |
减小字号。 | Shift 左尖括号(<) |
逐磅增大字号。 | 右中括号 (]) |
逐磅减小字号。 | 左中括号 ([) |
显示“字体”对话框。 | D |
在大写、小写和标题大小写之间切换文本。 | Shift F3 |
将文本更改为全部大写。 | Shift A |
应用加粗格式。 | B |
添加项目符号列表。 | Shift L |
应用下划线格式。 | U |
对字词应用下划线格式,但不对空格应用下划线格式。 | Shift W |
应用双下划线格式。 | Shift D |
应用斜体格式。 | I |
应用小型大写格式。 | Shift K |
应用删除线格式。 | Shift X |
插入特殊字符
若要 | 按 |
---|---|
插入空域。 | F9 |
插入换行符。 | Shift Return |
插入分页符。 | Return |
插入分栏符。 | Shift Return |
插入不间断连字符。 | Shift 连字符 (-) |
插入注册商标符号(®)。 | Option R |
插入商标符号(™)。 | Option 2 |
使用表格
在表格中移动
若要 | 按 |
---|---|
移动到下一个单元格并选择其内容。 | Tab 键 |
移动到上一个单元格并选择其内容。 | Shift Tab |
移至下一行。 | 向下键 |
移动到上一行。 | 向上键 |
移至行中的第一个单元格。 | Control Home |
移至行中的最后一个单元格。 | Control End |
移至列中的第一个单元格。 | Control 上一页 |
移至列中的最后一个单元格。 | Control 下一页 |
在表格的底部添加一个新行。 | 最后一行末尾的 Tab 键 |
插入行。 | Control I |
选择表内容
执行的操作 | 按 |
---|---|
选择下一个单元格中的内容。 | Tab 键 |
选择上一个单元格中的内容。 | Shift Tab |
将所选内容扩展到相邻单元格。 | Shift 箭头键 |
选择一行。 | 选择行中的第一个或最后一个单元格,然后按 Shift Alt End 或 Home。 |
使用标尺调整表列的大小
若要 | 按 |
---|---|
将列大小保留在右侧,并更改表宽度。 | 在标尺中拖动列边界 |
移动单个列线并保留表宽度。 | Shift 在标尺中拖动列边界 |
同样调整右侧所有列的大小,并保留表宽度。 | Shift 在标尺中拖动列边界 |
按比例调整右侧所有列的大小并保留表宽度。 | 在标尺中拖动列边界 |
在表格中直接重新调整表格列的大小
若要 | 按 |
---|---|
移动单个列线并保留表宽度。 | 拖动列边界 |
将列大小保留在右侧,并更改表宽度。 | Shift 拖动列边界 |
同样调整右侧所有列的大小,并保留表宽度。 | Shift 拖动列边界 |
按比例调整右侧所有列的大小并保留表宽度。 | 拖动列边界 |
在表格中插入段落和制表符
若要 | 按 |
---|---|
在单元格中插入新段落。 | Return |
在单元格中插入制表符。 | Option Tab |
绘图
执行的操作 | 按 |
---|---|
切换绘图模式。 | Control Z |
使用域
若要 | 按 |
---|---|
插入“日期”域。 | Control Shift D |
插入 ListNum 域。 | Option Shift L |
插入页字段。 | Control Shift P |
插入时间域。 | Control Shift T |
插入空域。 | F9 |
更新选定的域。 * | F9 |
在域代码及其结果之间进行切换。 * | Shift F9 |
在所有的域代码及其结果间进行切换。 | Option F9 |
从显示字段结果的字段运行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。 | Option Shift F9 |
锁定域。 | F11 |
解除对域的锁定。 | Shift F11 |
创建文档大纲
这些快捷方式仅在文档位于 大纲 视图中时适用。
执行的操作 | 按 |
---|---|
提升段落级别。 | Control Shift 向左键 |
降低段落级别。 | Control Shift 向右键 |
将段落降级为正文文本。 | Shift N |
上移所选段落。 * | Control Shift 向上键 |
下移所选段落。 * | Control Shift 向下键 |
展开标题下的文本。 | Control Shift 加号( ) |
折叠标题下的文本。 * | Control Shift 减号(-) |
展开所有正文和标题或者折叠所有正文。 | Control Shift A |
在显示正文文本的第一行和显示所有正文文本之间切换。 | Control Shift L |
显示具有指定标题级别的所有标题。 | Control Shift 标题级别编号 |
审阅文档
若要 | 请按 |
---|---|
插入批注。 | Option A |
打开或关闭修订。 | Shift E |
移到批注的开头。 | 主页 |
移到批注的末尾。 | End (并非所有键盘上都有 End 键。) |
移动到批注列表的开头。 | Home,在审阅窗格中。 |
移到批注列表的末尾。 | End,在审阅窗格中。 |
使用脚注和尾注
若要 | 按 |
---|---|
插入脚注。 | Option F |
插入尾注。 | Option E |
使用从右到左的语言
Word 支持从右向左书写的语言,这些语言可在采用从右向左,或同时采用从右向左和从左向右书写的环境中用于书写、编辑和显示文本。 在此上下文中,从右向左的语言指任何从右向左书写的书写系统,包括阿拉伯文等需要借助上下文成形的语言,和那些无需借助上下文成形的语言。
你需要确保已为你正在使用的语言启用了键盘快捷方式,才能使用这些快捷方式:
- 转到“Apple”>“系统偏好设置”>“键盘”。
- 在“输入源”选项卡上,选择要为其启用快捷方式的语言。
- 在选项卡右侧,选中“启用键盘快捷方式”的复选框。
执行的操作 | 按 |
---|---|
将写入方向切换到从右到左。 | Control 向左键 |
将写入方向切换到从左到右。 | Control 向右键 |
使用功能键快捷方式
Word for Mac 使用常见命令(包括复制和粘贴)的功能键。 为快速访问这些快捷方式,你可以更改 Apple 系统偏好设置,这样就不用在每次使用功能键快捷方式的时候都必须按 Fn 键。
如果功能键不能按预期正常工作,请在按功能键时一并按 Fn 键。 如果不希望每次都按 Fn 键,可以更改 Apple 系统首选项。 有关说明,请转到 更改功能键首选项。
下表提供 Word for Mac 的功能键快捷方式。
键 | 说明 |
---|---|
F1 | F1(单独使用):撤消上一操作。 |
F2 | F2(单独使用):将所选内容剪切到剪贴板。 Shift F2:复制所选文本或图形。 使用箭头键将光标放置在要复制文本或图形的位置,然后按“返回”进行复制,或按 Esc 取消。 |
F3 | F3(单独使用):将所选内容复制到剪贴板。 Shift F3:在大写、小写和标题大小写之间切换所选文本。 F3:将所选内容剪切到“图文场”。 可以将多个文本和图形剪切到“图文场”,并将其作为组粘贴到另一个位置。 Shift F3:粘贴“图文场”的内容。 Option F3:创建 AutoText 条目。 |
F4 | F4(单独使用):粘贴剪贴板中的内容。 Shift F4:重复上一个“查找”或“转到”操作。 Shift F4:重复上一个“查找”或“转到”操作。 |
F5 | F5(单独使用):显示“定位”对话框。 Shift F5:将光标移动到上次更改。 Shift F5:显示 书签 对话框。 |
F6 | F6(单独使用):在文档、任务窗格、状态栏和功能区之间切换。 在已拆分的文档中,在窗格和任务窗格之间切换时,按 F6 可包括拆分的窗格。 Shift F6:在文档、功能区、状态栏和任务窗格之间切换。 F6:打开多个文档时切换到下一个文档窗口。 Shift F6:打开多个文档时切换到上一个文档窗口。 |
F7 | F7(单独使用):显示 “拼写和语法” 对话框。 Shift F7:显示 同义词库 任务窗格。 Shift F7:更新 Word 源文档中的链接信息。 Option F7:查找下一个拼写或语法错误。 Option Shift F7:打开词典。 |
F8 | F8(单独使用)*:扩展所选内容。 例如,如果选择了某个单词,则选择大小将扩展到一个句子。 Shift F8 *:减少所选内容。 例如,如果选择了段落,则选择大小将减小为一个句子。 Shift F8:打开和关闭扩展选择模式。 在扩展选择模式下,箭头键扩展所选内容。 Option F8:显示 宏对话框以创建、运行、编辑或删除宏。 |
F9 | F9(单独使用)*: 更新所选字段。 Shift F9 *:在字段代码与其结果之间切换。 F9:插入空白字段。 Shift F9:取消链接当前字段。 Option F9:在所有字段代码及其结果之间切换。 Option Shift F9:从显示字段结果的字段运行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。 |
F10 | Shift F10:可显示选定项目的快捷菜单。 |
F11 | F11(单独使用)*:移到下一个字段。 Shift F11 *:移到上一个字段。 F11:锁定当前字段。 Shift F11:解锁当前字段。 Option F11:打开 Microsoft Visual Basic for Applications 编辑器,你可以在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA) 创建宏。 |
更改函数键首选项
- 在“Apple”菜单中,选择“系统偏好设置”。
- 选择“键盘”。
- 在“键盘”选项卡中,勾选“将 F1 到 F2 作为基本功能键”复选框。
本主题内容
常用快捷方式
执行的操作 | 按 |
---|---|
保存文档。 | S |
打印文档。 | P |
关闭文档 | W |
编辑文档并设置文档格式
执行的操作 | 按 |
---|---|
以接受文本预测。 | 向右键 |
撤消前一个操作。 | Z |
如果可能,请重做上一个操作。 | Y |
将所选内容复制到剪贴板中。 | X |
将所选内容复制到剪贴板中。 | C |
粘贴剪贴板中的内容。 | V |
将加粗格式应用于所选的文字。 | B |
将倾斜格式应用于所选的文字。 | I |
使所选文字添加下划线。 | U |
为所选字词添加下划线,但不为空格。 | Shift W |
更改所选文本以使用“普通”样式。 | Alt N |
将所选文本更改为超链接。 | K |
将所选文本更改为小型大写。 | Shift K |
将所选文本更改为全大写。 | Shift A |
将所选段落居中对齐。 | E |
将所选段落两端对齐。 | J |
将所选段落对齐到左侧。 | L |
将所选段落对齐到右侧。 | R |
缩进所选段落。 | Control Shift M |
从所选段落中删除缩进。 | Shift M |
将悬挂缩进应用于所选段落。 | T |
将以前复制的文本的格式应用于当前选定的文本。 | Shift V |
向所选文本或形状添加注释。 | Alt A |
查找和替换文本。 | Control H |
在文档中打开或关闭修订标记。 | Shift E |
本主题内容
编辑文档并设置文档格式
执行的操作 | 按 |
---|---|
撤消前一个操作。 | Ctrl Z |
如果可能,请重做上一个操作。 | Ctrl Y |
将所选内容复制到剪贴板中。 | Ctrl X |
将所选内容复制到剪贴板。 | Ctrl C |
粘贴剪贴板中的内容。 | Ctrl V |
将加粗格式应用于所选的文字。 | Ctrl B |
将倾斜格式应用于所选的文字。 | Ctrl I |
使所选文字添加下划线。 | Ctrl U |
插入换行符。 | Shift Enter |
本主题内容
常用快捷方式
此表列出了 Word 网页版 中最常用的快捷方式。
若要 | 按 |
---|---|
在阅读视图中,打开标记为使用屏幕阅读器的基于 PDF 的视图。 | 按 Tab 键,直到到达 辅助功能模式 按钮,然后按 Enter |
在阅读视图中查找文本。 | Ctrl F 或 F3 |
在“编辑”视图中查找文本。 | Ctrl F 或 Ctrl G |
在“编辑”视图中查找和替换文本。 | Ctrl H |
如果任务窗格处于打开状态,则隐藏任务窗格。 | Esc |
切换到 缩放 控件。 | Alt Period、W、然后 Q 或 Alt Windows 徽标键、W、然后 Q |
打印文档。 | Ctrl P |
移动到下一个陆标区域。 | Ctrl F6 |
转到“操作说明搜索”或“搜索”文本字段。 | Alt Q |
功能区键盘快捷方式
Word 网页版 提供称为访问键的快捷方式来导航功能区。 如果已在台式计算机上使用了访问键来缩短 Word 的处理时间,则会发现 Word 网页版 中的访问键与之十分相似。
在 Windows 计算机上,访问密钥均以 Alt Period(.)开头 或 Alt Windows 徽标键,然后为功能区选项卡添加字母。 例如,若要转到“审阅”选项卡,请按 Alt Period、R 或 Alt Windows 徽标键、R。
如果在 Mac 计算机上使用 Word 网页版,请按 Control Period(.) 以开始。
- 若要转到功能区,请按 Alt Period 或 Alt Windows 徽标键。 也可以按 Ctrl F6,直到到达“主页”选项卡。
- 若要在功能区上的选项卡之间移动,请按 Tab 键。
- 若要隐藏功能区以便拥有更多的空间来进行工作,请按 Ctrl F3。 重复此操作以再次显示功能区。
转至功能区的访问键
若要直接转到功能区上的选项卡,请按以下其中一个访问键:
执行的操作 | 按 |
---|---|
打开功能区上的“操作说明搜索”或“搜索”文本字段以键入搜索词。 | Alt Period、Q 或 Alt Windows 徽标键、Q |
打开“文件”选项卡以使用 Backstage 视图。 | Alt Period、F 或 Alt Windows 徽标键、F |
打开“主页”选项卡以设置文本格式,并使用“查找”工具。 | Alt Period、H 或 Alt Windows 徽标键、H |
打开“插入”选项卡以插入图片、链接、注释、页眉或页脚、页码。 也可访问“符号”库。 | Alt Period、N 或 Alt Windows 徽标键、N |
打开“页面布局”选项卡以设置页边距、方向和大小以及段落间距。 | Alt Period、A 或 Alt Windows 徽标键、A |
打开“引用”选项卡以插入目录、脚注或尾注。 | Alt Period,S 或 Alt Windows 徽标键、S |
打开“审阅”选项卡,检查拼写、添加批注或跟踪和审阅文档的更改。 | Alt Period、R 或 Alt Windows 徽标键、R |
打开“视图”选项卡以选择视图,打开“导航”窗格,编辑“页眉和页脚”,缩放文档视图。 | Alt Period、W 或 Alt Windows 徽标键、W |
在功能区选项卡和菜单中进行操作
使用功能区选项卡和功能区菜单时,使用以下快捷键可节省时间。
若要 | 按 |
---|---|
选择功能区的活动选项卡并激活访问键。 | Alt Period 或 Alt Windows 徽标键。 要移到不同的选项卡,请使用访问键或 Tab 键。 |
选择功能区选项卡后,将焦点移动到选项卡命令。 | 按下 Enter,然后按下 Tab 键或 Shift Tab |
激活所选按钮。 | 空格键或 Enter |
打开所选命令的列表。 | 空格键或 Enter |
打开所选按钮的菜单。 | Alt 向下键 |
当菜单或子菜单处于打开状态时,移到下一条命令。 | 向下键 |
折叠或展开功能区。 | Ctrl F3 |
编辑文档并设置文档格式
执行的操作 | 按 |
---|---|
将所选内容剪切到剪贴板中。 | Ctrl X |
将所选内容复制到剪贴板中。 | Ctrl C |
粘贴剪贴板中的内容。 | Ctrl V |
撤消前一个操作。 | Ctrl Z |
恢复前一个操作。 | Ctrl Y |
缩小字号。 | Ctrl 左中括号 ([) |
增大字号。 | Ctrl 右中括号 ([) |
将加粗格式应用于所选的文字。 | Ctrl B |
将倾斜格式应用于所选的文字。 | Ctrl I |
使所选文字添加下划线。 | Ctrl U |
将段落向左对齐。 | Ctrl L |
将段落向右对齐。 | Ctrl R |
将段落居中。 | Ctrl E |
将段落两端对齐。 | Ctrl J |
创建项目符号列表。 | Ctrl 句点 (.) |
创建编号列表。 | Ctrl 斜线 (/) |
使用批注
以下键盘快捷方式仅在打开并选中“批注”窗格时可用(如果使用的是屏幕阅读器,则在“聚集”情况下可用)。
若要 | 按 |
---|---|
显示或隐藏“批注”窗格。 | Alt Period、R、K 或 Alt Windows 徽标键、R、K |
添加新批注。 | Ctrl Alt M |
转到下一个批注线程,或展开的批注线程中的下一个回复。 | 向下键 |
转到上一个批注线程。 | 向上键 |
展开当前批注线程。 | 向右键 |
折叠当前批注线程。 | 向左键 |
当焦点位于批注上时,移动到回复框。 | Tab 键、Tab 键、Enter |
当焦点位于批注或回复上时,编辑批注或回复。 | Tab 键,Enter |
发布批注/回复或保存编辑。 | Ctrl Enter |
放弃草稿批注/回复或编辑。 | Esc |