2023年11月26日

Office: 利用Word中窗体、域、书签制作高效文件模板

制作Word模板,锁定用户要输入的内容,其余进行强保护? 一个单元格输入日期,另一个位置自动引用过来,而且格式可以调整? 所有这些在这里都可以找到,用了这么多年Word,好多非常棒的用法等着去挖掘! 想不到吧,要利用文档信息中的属性。 用自带的文档属性是自动更新的,这很方便,立即生效,用别的还要点刷新或用VBA不方便。 Repeating Data (Populating Multiple Like Fields) Document Property Content Controls(最全) (Archives) Microsoft Word 2007: Calculations within Tables 如何实现Word文档中前后有关联数据自动更新修改 微软官方的更新域(Fields) Word Fields https://gregmaxey.com/wo…
2023年11月25日

Office: Word 键盘快捷方式

Office Accessibility > Word  > Word 中的键盘快捷方式 本文介绍 Word 中用于 Windows 的键盘快捷方式和函数键。 本主题内容 常用快捷方式 功能区键盘快捷方式 导航文档 预览和打印文档 选定文字和图形 编辑文本和图形 处理 web 内容 使用表格 审阅文档 使用引用、引文和索引 使用邮件合并和字段 使用其他语言的文本 使用文档视图 使用功能键快捷方式 常用快捷方式 此表显示了 MicrosoftWord 中最常用的快捷方式。 执行的操作 按 打开文档。 Ctrl O 创建新文档。 Ctrl N 保存文档。 Ctrl S 关闭文档 Ctrl W 将所选内容剪切到剪贴板中。 Ctrl X 将所选内容复制到剪贴板中。 Ctrl C 粘贴剪贴板的内容。 Ctrl V 选择所有文档内容。 Ctrl A 对文本应用粗体格式。 Ctrl B 对文本应用倾斜格式。 Ctrl I 对文本应用下划…
2023年11月24日

Office: Word 删除空白页

一般空白页常见的有下面三种情形 换行符自占一页 分节符自占一页 表格撑出来一页 我们逐一讨论 一、换行符自占一页 这种是最简单的情况,可能就是因为我们在结尾多敲了一下回车,结果车就开到了第二页,哈哈,所以我们只需在换行符处按一下Backspace就可以。 二、分节符自占一页 这种是最常见的情况,这种情况就是因为我们文稿中多了一个节,每一节在某种程度上是独立的。 打个比方,就相当于两个人合租,虽然都在一个公寓住,但是俩人也有各自的小空间,即使一方再欺压一方,但是也不能把对方的空间挤到零,除非赶走,不合租啦,哈哈哈。 Word也是这个意思,要想把空白页删了,就必须把这个“节”删了,看我如何把它赶走(视图-大纲视图-Backspace删除分节符) 三、表格撑出来一页 这种情况是最不常见的,但是最让人没头绪的,时常会怀疑,到底哪里不对呢? 它主…
2022年4月22日

Office: 解决 Excel/CSV 表格中数字被转换为E +

问题描述: 1、长字符串被转换成E+格式 2、文字变成乱码,无法识别 软件版本:office 2016 解决方案一 第一步、设置单元格格式 单击选中整列,右键–设置单元格格式 – 自定义,在右侧的下拉框选择 0,在excel中 0 属于强制占位符,经过以上操作,看数据是否恢复。 若未生效,可接着进行解决方案二的操作。 解决方案二 将CSV文件导入到excel文件 第一步、选择 数据 -> 导入 CSV/文本 第二步、更改文件格式,修改为utf8格,中文的乱码即可恢复。 第三步、更改列数据类型,选择文本。…
2022年2月26日

Office: 最齐全的Excel插件盘点

前言 数据处理是日常办公不可避免的工作,相信不少人都看过不少excel的技巧文章以及上过不少excel的课程,都是效果不佳。因为excel真的太复杂了,尤其是函数和脚本功能不是简单培训能完全掌握的,这时候就需要插件简化操作。 列表 列表分为增强型,图表型,分析型和专业型四大方面。 增强型 Macabacus Macabacus网址 专门为微软office系列的增强插件,包含了大量公式,可以免去手动输入的烦恼。还支持将excel表格无缝地与word、powerpoint进行同步。 方方格子 方方格子网址 国产excel增强型插件,支持文本处理、数值处理、批量录入、批量删除、合并转换等等。中文支持度高,每项功能都做了动画演示,即使新手也能无障碍使用。有免费版和收费版之分,免费版功能有所限制。 易用宝 易用宝网址 和Macabacus集成了大…
2022年2月23日

Office: Word 邮件合并的用法

【简介】在工作生活中,我们经常要批量处理一些主要内容相同,个别数据信息不同的文件,比如职工简历、工资单、邀请函等。 如果一个个制作的话,会浪费大量的时间。这时候我们就可以利用Word的“邮件合并”功能,它可以帮助我们快速批量的制作文档。 注:只要有一个Word文档(包含所有文档的共有内容)、一个Excel表格(数据信息表),就可以使用邮件合并功能批量生成文档。 【操作步骤】下面我们以制作“疫情期间职工出行工作证明”为例给大家介绍一下邮件合并的具体使用方法: 如下图所示,我准备好了必需的Word文档和Excel数据表。需要将Excel数据表中每位职工的个人信息(姓名、性别、身份证号、联系电话、工作单位、单位地址、居住地),填入Word文档里,并分别生成职工各自对应的文档。 1.打开Word文档(这里,我使用的软件是Word…